Team Assistant - Hotel Operations w/m/d - Dienstsitz: Hamburg

sea chefs - sea chefs Office

international
13. September 2019

sea chefs ist als Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Restaurant- und Crew-Management einer der weltweit führenden Partner von Reedereien und Reiseveranstaltern der Kreuzfahrtbranche.

Die Unternehmensgruppe beschäftigt knapp 15.000 Mitarbeiter an Bord der betreuten Schiffe und mehr als 200 Mitarbeiter an den Standorten Zug und Basel (Schweiz), Limassol (Zypern), Valletta (Malta) sowie Hamburg und Berlin (Deutschland).

Wir suchen Verstärkung für unser Team in unserem Büro!


Aufgabenbereich

  • Unterstützung des Senior Managers Hotel Operations sowie der Hotel Operations Managers bei der Überwachung und Koordination der Arbeitsabläufe an Bord
  • Mitwirkung bei Projekten der Abteilung
  • Allgemeine Assistenzaufgaben innerhalb der Abteilung
  • Auswertung der Crew-, Passagier- und Schiffs-Questionnaires  
  • Kontrolle der Schiffskassenbücher auf Plausibilität
  • Kontrolle der Nachproduktionen im Bereich Drucksachen und Amenities
  • Travel Management für Corporates und externe Berater, inklusive Visumbestellung
  • Organisation und Koordination von Trainings an Bord
  • Organisation und Koordination des Führungskräftetrainings für die Teilnehmer von Bord, inklusive Travel Management
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen
  • Kontrolle der Uniformenbestellungen der Schiffe
  • Kontrolle der Zeitschriftensendungen an die Schiffe
  • Der Stelleninhaber ist dem Senior Hotel Operations Manager HLC und dem Operations Manager Hotel Administration sowie dem Operations Manager Hotel Services & Events gegenüber weisungsgebunden

 Anforderungsmerkmale 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung; idealerweise in der Hotellerie, an Bord von Kreuzfahrtschiffen oder beim Schiffsausrüster
  • Budgetsicheres Arbeiten, Verständnis und Einhaltung wirtschaftlicher Zielvorgaben, Kosten- und Qualitätsbewusstsein
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Organisationstalent, Selbstständigkeit
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Integrität
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise zusätzliche Erfahrung mit POS-und Warenwirtschaftssystemen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir auf postalischem Wege zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.
Team Assistant - Hotel Operations w/m/d - Dienstsitz: Hamburg
sea chefs - sea chefs Office
6302 Zug / Schweiz
Baarerstrasse 113b

Einsatzort

international
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