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4 Ratgeber                                                                                                       31. März - 14. April 2020

                                                                                                                 Jobwoche.de

Struktur im Homeoffice

 «Spielmacher» für                                                          Beförderung

 Teams nominieren                                                           Wenn aus
                                                                            Kollegen
  Wenn sich die Arbeit ins Homeoffice verlagert, sollten einzelne           Führungskräfte
  Teams einen «Spielmacher» nominieren. Das rät Josephine                   werden
  Hofmann vom Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und
  Organisation (IAO).                                                       Auch wenn man sich noch so           ren. Denn dann besteht immer die
                                                                            sehr gewünscht hat, der neue         Gefahr, dass sich die Neuigkeit
  Der oder die Nominierte kann zum Beispiel die Abstimmung und den          Chef des eigenen Teams zu            herumspricht. «Das Schlimmste
  Austausch zwischen den Teammitgliedern übernehmen, erklärt die            werden: Wer innerhalb des            ist es, wenn es Mitarbeiter durch
  Expertin in einem Blog-Eintrag. Die Person kann etwa dafür verant-        Unternehmens zur Führungs-           jemand Anderen erfahren. Das ist
  wortlich sein, Telefonkonferenzen einzuberufen, sich zwischendurch        kraft befördert wird, sollte         wie bei einer Jacke, bei der man
  bei den Mitarbeitenden zu melden oder virtuelle Konferenzen zu            genau darauf achten, wie die-        den ersten Knopf falsch zuknöpft
  moderieren. Der Spielmacher sollte der Expertin zufolge ein Gespür        ser Schritt vollzogen und ver-       - das zieht sich immer weiter
  dafür entwickeln, wann die Stimmung zu kippen droht - und entspre-        kündet wird.                         durch. Der erste Auftritt muss sit-
  chend eingreifen. Grundsätzlich gilt Hofmann zufolge: Auch wenn                                                zen», sagt Strobel.
  eine schnelle schriftliche Chat-Nachricht oft praktischer erscheint, ist  Schlimmstenfalls können sonst
  Reden wichtig, wenn nicht alle Teammitglieder am selben Ort arbei-        selbst enge Beziehungen zerbre-      Was nach dieser ersten Ankün-
  ten können. Arbeitgeber und Führungskräfte sollten Mitarbeiter dazu       chen. «Es ist zunächst extrem        digung besonders wichtig ist: Ge-
  animieren, bei Bedarf kurz mal anzurufen oder sich per Videocall zu       wichtig, wie der Übergang kom-       spräche mit Personen führen, die
  melden. Das sei ein wichtiger kommunikativer Bestandteil des              muniziert wird», sagt Sabine         sich ebenfalls auf die Führungs-
  Arbeitsalltags und werde als Zeichen der Wertschätzung und                Strobel, Coach für Führungs-         position beworben, diese aber
  Fürsorge empfunden.                                                       kräfte und Teamentwicklung aus       nicht bekommen haben. «Dieses
                                                                            Garmisch-Partenkirchen.              Thema sollte man so schnell wie
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                                                                            «Optimalerweise sollten es alle      chen», rät Strobel. «Das ist eine
                                                                            Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter     unangenehme Situation für beide
                                                                            gemeinsam von der neuen Füh-         Seiten, aber man sollte sie the-
                                                                            rungskraft erfahren, der überge-     matisieren und gemeinsam da-
                                                                            ordnete Chef sollte dabei Rück-      ran arbeiten. Die Hauptsache ist,
                                                                            halt von oben demonstrieren.»        dass es hier keine unausgespro-
                                                                            Als zweiter Schritt folgen idealer-  chenen Tabus gibt.»
                                                                            weise Einzelgespräche, um Er-
                                                                            wartungen von beiden Seiten ab-      Kann man als neue Führungskraft
                                                                            zustimmen.                           weiterhin mit den Mitarbeitern die
                                                                                                                 Mittagspause verbringen oder in
                                                                            Der erste Auftritt                   eine Kaffee-Runde platzen? Das
                                                                            kann entscheiden                     muss jeder für sich beantworten
                                                                            Die Beförderung in persönlichen      und vom Einzelfall abhängig
                                                                            Gesprächen mitzuteilen, ist nicht    machen: «Es hängt davon ab, wie
                                                                            zu empfehlen. Selbst dann nicht,     das Verhältnis vorher war», sagt
                                                                            wenn es sich um enge Freunde         Business Coach Renate Freisler
                                                                            handelt, die bislang Kollegen wa-    aus Nürnberg. «Wenn es sehr
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