Prozessmanager / -coach für übergreifende Prozesse (m/w/d) Referenz 1116

Ihre Aufgabe:

In Ihrer Funktion als Prozessmanager / -coach (m/w/d) unterstützen Sie aktiv das im November startende Projekt zur Einführung von Prozessmanagement im Landesverein. Es dient der Einführung und Verbesserung der Abläufe durch transparente Strukturen, klare Verantwortlichkeiten und effizienter Prozesse, um Arbeitsbedingungen nachhaltig zu verbessern. Ziel ist es, Führungskräfte als Changeleader zu befähigen, die Unternehmenskultur zu stärken und so die Transformation zu besseren, attraktiveren und zukunftsfähigen Arbeitsweisen erlebbar zu machen.

Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem:

• Anwenden und Weiterentwickeln von Methoden, Standards und Werkzeugen des Prozessmanagements (u. a. Aufnahme, Analyse, Sollprozessgestaltung, KPI-Wirksamkeitskontrolle)
• Erstellung von Prozesslandkarten in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement sowie Durchführung von Business-Impact-Analysen
• Unterstützung bei der Aufnahme, Optimierung und Überführung von Geschäftsprozessen in Qualitätszirkel (KVP)
• Nachhalten der Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen im Auftrag des Vorstandes
• Moderation von Prozessworkshops und Durchführung regelmäßiger Statusberichte mit den Fachbereichen
• Entwicklung und Durchführung von Schulungen für Führungskräfte, Prozessverantwortliche, QM-Beauftragte und Modellierer
• Sicherstellung der nachhaltigen Anwendung von Prozessmanagementmethoden in der Organisation
• Mitverantwortung für die Administration der Modellierungs- und Publizierungssoftware (inkl. Freigabe und Veröffentlichung von BPMN-2.0-Prozessen)
• Umsetzung von Änderungen in der Prozesslandschaft und im BPM-Konzept in Abstimmung mit der Leitung ZPM

Wir wünschen uns:

• Mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Organisationsmanagement
• Kenntnisse in Modellierungs- und Publizierungssoftware sowie Prozessoptimierung vom IST- zum SOLL-Zustand
• Erfahrung in der Erstellung und Durchführung von Schulungen
• Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrungen in der Projektleitung
• Moderations-, Kreativitäts- und Konfliktlösungstechniken
• Prozessorientiertes und unternehmerisches Denken
• Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD, EG10 - EG11 je nach Erfahrung) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Entwicklung: Hausinterne Fortbildungen und Förderung externer Fortbildungen
• Perspektive: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Planung Ihrer persönlichen beruflichen Weiterentwicklung
• Arbeitsumfeld: Eine professionelle, zukunftsorientierte und arbeitserleichternde Ausstattung
• Flexibilität: Familien- und Freizeitförderung sind uns wichtig, daher sind z.B. flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage nach Absprache möglich
• Gesundheit: Wir unterstützen Ihre Balance im Arbeitsalltag – mit zahlreichen Kursen zu Achtsamkeit, positivem Denken, Yoga, Nordic Walking, Zeitmanagement und vielen weiteren Angeboten
• Schutz & Mitbestimmung: Wir bieten ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld durch Mitbestimmung über die Mitarbeitendenvertretung, Begleitung durch die Schwerbehindertenvertretung, Schutzkonzept vor sexualisierter Gewalt sowie seelsorgerische Angebote
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Eigener Bauernhof, Gärtnerei, Fleischerei, Näherei, Wäscherei, Cafés & Restaurant und noch einiges mehr – für unsere Einrichtungen, Mitarbeitenden und externe Kund*innen. Dazu profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei über 120 nachhaltigen Marken über die Plattform FutureBens.

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de